Dejar el módulo listo para operar
Los datos de la inmobiliaria, la firma de los recibos y las alertas que querés recibir.
ANTES DE EMPEZAR
Ser administrador del módulo
Antes de cargar el primer contrato conviene dejar dos cosas configuradas: los datos que salen impresos en los recibos y las alertas que querés que el sistema te levante.
Configurar las alertas
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Entrá a Configuración
Último ítem del menú lateral.2
Elegí qué tipos de alerta querés activas
Cada tipo se prende o se apaga con su interruptor.- Vencimientos: contratos que están por terminar.
- Cobros: meses vencidos o pagos informados por el inquilino que hay que revisar.
- Aumentos: contratos a los que les toca ajuste.
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Definí la anticipación
Con cuántos días de anticipación querés que aparezca cada alerta. Por ejemplo, 60 días antes del fin de contrato.4
Elegí los canales
Además de verlas dentro de la app, podés recibirlas por email o por WhatsApp.5
Guardá
Los cambios quedan aplicados para toda la organización.Los datos de la inmobiliaria
- Nombre, email de contacto, teléfono y dirección: son los que salen en el encabezado de los recibos y de las liquidaciones.
- Logo: se muestra en los recibos y también arriba de todo en los portales del inquilino y del propietario.
- Firma de recibos: el nombre y el cargo de quien firma. Va al pie del PDF.
Cargá el logo antes de emitir el primer reciboEl recibo se genera con los datos que había en el momento de emitirlo. Si emitís recibos sin logo y después lo cargás, los recibos viejos no se actualizan solos: hay que regenerarlos.
Si además querés que los recibos se envíen por mail desde tu propia casilla, hace falta configurar el servidor de correo. Es un paso técnico que hacemos con vos la primera vez.